3.8
В связи с закрытием Генерального консульства Республики Беларусь в Нью-Йорке (в октябре 2021 года ), Посольство Республики Беларусь в Соединенных Штатах Америки в г.Вашингтоне, округ Колумбия, является единственным загранучреждением Беларуси на территории США. В Посольство по консульским вопросам могут обращаться иностранные граждане и граждане Республики Беларусь, постоянно проживающие или временно пребывающие на территории консульского округа, включающего всю территорию США и Канады.
Порядок приёма документов
ПО ПОЧТЕ принимаются документы для большинства административных процедур, выполняемых Посольством, например: легализация документов, оформление постоянного проживания за пределами Республики Беларусь, выдача/обмен паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (паспорта серии РР), однократное продление срока действия паспорта, выдача свидетельства на возвращение, истребование документов, постановка/снятие с консульского учета. При обращении по почте необходимо предоставить предоплаченный конверт USPS Priority Mail / Priority Mail Express либо UPS с заполненным обратным адресом или предоплаченный Shipping Label. Обращаем внимание, что Посольство не несет ответственность за работу почтовых служб в случае утраты входящей / исходящей корреспонденции.
ЛИЧНАЯ ПОДАЧА документов обязательна для выполнения всех нотариальных действий, подачи документов на обмен паспорта гражданина, постоянно проживающего (зарегистрированного) в Республике Беларусь (паспорта серии АВ, ВМ, НВ, КН, МР, МС, КВ), связанных с регистрацией актов гражданского состояния, оформление справок, а также по вопросам оформления и выхода из гражданства.
Требования к документам
При каждом обращении в Посольство для осуществления любой административной процедуры всякий раз предоставляется полный комплект оригиналов документов, указанных в списке на соответствующей странице данного сайта. ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Документы, выданные государственными (федерального уровня или уровня штата) органами США (например, сертификат о гражданстве / натурализации, свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака и др.), принимаются только в оригинале при условии наличия на них апостиля и нотариально заверенного перевода (включая текст апостиля) на русский или белорусский язык, также заверенного апостилем. Это означает, что требуется два апостиля: один на оригинале документа, второй — на нотариально заверенном переводе документа.
ИСКЛЮЧЕНИЯ, когда не требуется апостиль на нотариально заверенном переводе документа, выданного компетентным органом США: — при обмене паспорта для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь (паспорта серии РР), НО не в случае оформления паспорта РР в первый раз; — при выдаче свидетельства на возвращение в Республику Беларусь. Апостиль на оригинале документа, выданного государственным (федерального уровня или уровня штата) органом США (например, сертификат о гражданстве / натурализации, свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака и др.), требуется ВСЕГДА.
АЛГОРИТМ подготовки отдельных документов. Для выполнения отдельных административных процедур в Посольство необходимо предоставлять: ♦ документ, выданный компетентным органом США, подтверждающий право заявителя на проживание на территории страны: – паспорт гражданина США (United States Passport); – сертификат о гражданстве (Certificate of Citizenship) (обязателен для предоставления в случае получения американского гражданства посредством натурализации, не по рождению в США); – сертификат о натурализации (Certificate of Naturalization) (обязателен для предоставления в случае получения американского гражданства посредством натурализации, не по рождению в США); – постоянный вид на жительство в США (United States Permanent Resident Card / Green Card); – американское свидетельство о рождении (Birth Certificate) и американский паспорт (предоставляются оба документа) — для не достигших 14-летнего возраста несовершеннолетних, родившихся в США; ♦ документ, выданный компетентным органом США, подтверждающий право заявителя на временное пребывание на территории страны: – машиносчитываемая иммиграционная виза (Machine Readable Immigrant Visa, сокращенно — MRIV) с действительной отметкой I-551; – действующая студенческая виза типа F-1 вместе с Form I-94 (Arrival/Departure Record) и Form I-20 “Certificate of Eligibility for Nonimmigrant (F-1) Student Status – For Academic and Language Students”; – разрешение на работу (Employment Authorization Document, сокращенно — EAD); ИЛИ – паспорт гражданина США (United States Passport); – сертификат о гражданстве (Certificate of Citizenship); – сертификат о натурализации (Certificate of Naturalization); – постоянный вид на жительство в США (United States Permanent Resident Card / Green Card); – американское свидетельство о рождении (Birth Certificate) и американский паспорт (предоставляются оба документа) — для родившихся в США; ♦ документ, подтверждающий необходимость длительного нахождения заявителя в США: – справка с места работы или учебы, оформленная на фирменном бланке, с подписью уполномоченного лица, подтверждающая факт обучения, стажировки или трудоустройства заявителя, и содержащая сведения о сроках начала / окончания обучения, стажировки или работы (легализация справки посредством апостиля НЕ требуется); ♦ документы, подтверждающие статус законного представителя несовершеннолетнего: – документ для выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь законного представителя, в котором имеется отметка о несовершеннолетнем, законным представителем которого является владелец документа; – свидетельство о рождении несовершеннолетнего; – свидетельство об усыновлении (удочерении) или копия решения суда об усыновлении (удочерении) несовершеннолетнего — в случае, если усыновитель не записан в книге записей актов о рождении в качестве родителя усыновленного (удочеренного) им несовершеннолетнего; – удостоверение на право представления интересов подопечного; – договор об условиях воспитания и содержания детей; – копия решения органа опеки и попечительства об установлении опеки или попечительства над несовершеннолетним и назначении гражданина опекуном или попечителем несовершеннолетнего. ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! При предоставлении документа, подтверждающего право заявителя на временное пребывание или проживание в США, должен соблюдаться следующий алгоритм: – паспорт гражданина США, постоянный вид на жительство в США, машиносчитываемая иммиграционная виза с действительной отметкой I-551, действующая студенческая виза типа F-1 вместе с Form I-94 и Form I-20 - предоставляются в оригинале (легализация не требуется) с переводом их копии на русский или белорусский язык. Перевод должен быть заверен нотариально и легализован посредством апостиля; – сертификат о гражданстве / натурализации — оригинал легализуется посредством апостиля, переводится вместе с текстом апостиля на русский или белорусский язык. Перевод должен быть заверен нотариально и легализован посредством апостиля.
